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E-Mail-Archivierung

Das Thema E-Mail-Archivierung ist inzwischen in den IT-Strategien der meisten deutschen Unternehmen angekommen. Lange Zeit als Pflicht eher vernachlässigt, hat sich nunmehr folgende Einstellung durchgesetzt:

Es handelt sich um eine rechtliche Notwendigkeit, die gleichzeitig das Potenzial für immense wirtschaftliche und technische Vorteile bietet.

Doch bei wachsendem Interesse für die Thematik werden auch eine Reihe möglicher Probleme und Stolperfallen, besonders im juristischen Bereich, offensichtlich. Die „Compliance“, also das Erfüllen der Aufbewahrungspflicht von E-Mails gemäß entsprechender rechtlicher Vorgaben, ist zumindest nicht ohne eine gewisse Sorgfalt und Planung herzustellen, wenn man nicht gleichzeitig mit anderen Vorschriften in Konflikt geraten will.

Der MailStore-Server ist das führende E-Mail-Archiv.

Mit dem MailStore-Server-E-Mail-Archiv steigern Sie langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails in Ihrem Unternehmen und erhalten eine zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht. So ist Ihr Unternehmen effektiv vor Datenverlusten geschützt.

Der MailStore-Server ermöglicht eine dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers, die Reduzierung von Speicherkosten und Verwaltungsaufwand, einen schnellen, intuitiven Suchzugriff für alle Anwender, ein einfaches und schnelles Backup sowie die Unabhängigkeit von unterschiedlichen Dateiformaten, wie beispielsweise das PST-Format. Die Inbetriebnahme und Nutzung von MailStore ist einfach und bietet durch die verschiedenen Möglichkeiten der Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur eine flexible Suche und Entlastung der IT-Verantwortlichen im Unternehmen. Sie können MailStore via Webzugriff über den Browser, als Client oder Outlook Add-in verwenden und über eine implementierte Rechtevergabe konfigurieren.


MailStore auf einen Blick:

  • schützt Unternehmen vor Datenverlust
  • erhöht die Produktivität
  • entlastet die IT-Infrastruktur
  • arbeitet mit allen gängigen IMAP/POP3-Servern
  • Daten werden mit einer AES256-Verschlüsselung gesichert
  • bietet Benutzern einen flexiblen Suchzugriff
  • ermöglicht Backups auf externen Medien
  • besticht durch eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche

5 Gründe für MailStore:

  • rechtssichere Archivierung des E-Mail-Verkehrs
  • Archivierung beliebiger Datenmengen – ohne SQL-Server
  • geringe Systemanforderungen
  • geringer Einstiegspreis
  • hohe Markterprobung und Stabilität – bereits bei mehr als 10.000 Unternehmen im Einsatz
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